Việc chuyển kho xưởng là không dễ dàng vì vậy để quá trình chuyển kho diễn ra thuận lợi các doanh nghiệp cần có kế hoạch chuyển kho chụ thể và xem xét một số yếu tố cần thiết như diện tích, tiện ích kho mới, chi phí chuyển kho, các điều khoản pháp luật,…Vậy để hiểu rõ hơn về “các yếu tố cần xem xét khi chuyển kho xưởng” hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!
Các yếu tố cần xem xét khi chuyển kho xưởng
Để quá trình chuyển kho xưởng diễn ra thuận lợi dễ dàng và đỡ tốn kém các doanh nghiệp nên cân nhắc 10 yếu tố dưới đây:
Vị trí kho mới
Các doanh nghiệp cần lưu ý vị trí kho mới đầu tiên vì nó quyết định thời gian giao hàng và phí vận chuyển của doanh nghiệp.
Nếu vị trí kho cách các khu dân cư hay trung tâm thành phố thường chi phí sẽ cao hơn rất nhiều.
Khi lựa chọn vị trí chuyển kho doanh nghiệp nên cân nhắc chọn khu vực có giao thông trong khu vực như cảng, sân bay,…để tránh gặp các vấn đề như tắc đường, đường 1 chiều, cấm quay đầu,…gây tốn chi phí và mất thời gian.
Diện tích kho
- Diện tích kho cũng là yếu tố cần được quan tâm. Do mục đích là lưu trữ hàng hóa vì vậy doanh nghiệp cần lựa chọn kho xưởng có diện tích phù hợp với lượng hàng hóa của mình.
- Bên cạnh đó, bạn cần quan tâm đến các công việc khác như sắp xếp hàng hóa phù hợp với không gian, vận chuyển hàng, đóng gói sản phẩm,..
- Ngoài ra doanh nghiệp còn cần thiết kế không gian để bố trí hàng hóa phù hợp và phương tiện tránh gặp rắc rối trong kiểm kho, sắp xếp và vận chuyển hàng hóa.
Cơ sở hạ tầng và vận chuyển
Hầu hết các kho xưởng đều đáp ứng điều kiện cơ bản về cơ sở hạ tầng và vận chuyển cho doanh nghiệp như: Hệ thống điện nước, Hệ thống camera an ninh, Thiết bị PCCC,…
Tiện ích kho xưởng mới
Khi chuyển kho xưởng các doanh nghiệp cần lưu ý đến tiện ích đi kèm như: phương tiện máy móc vận chuyển chuyên dụng, đội ngũ bốc xếp, hệ thống thiết bị cần thiết khác hỗ trợ quá trình xuất nhập kho.
Bên cạnh đó bạn cũng cần chú ý đến sự tương thích của kho xưởng với máy móc thiết bị mà doanh nghiệp muốn tích hợp.
Lắp đặt hệ thống quản lý giám sát xuất nhập kho sẽ giúp nâng cao hiệu suất đáng kể.
Các biện pháp an ninh
Việc đảm bảo được an ninh và có các biện pháp an toàn khác như: PCCC, hệ thống camera giám sát, báo động,…giúp giảm thiểu rủi ro tai nạn cho người lao động.
Chi phí chuyển kho xưởng
Chi phí là yếu tố mang tính quyết định vì chi phí chuyển kho xưởng cần phù hợp với ngân sách doanh nghiệp. Do đó khi chuyển kho doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau:
- Chi phí bảo trì
- Các chi phí cần thiết như bốc xếp, giao hàng, đóng gói,…
- Các khoản phí bổ sung khác trong hợp đồng
Doanh nghiệp sẽ hạn chế được các chi phí phát sinh có thể xảy ra trong quá trình chuyển kho nếu cân nhắc tính toán các khoản phí trước tránh gây ảnh hưởng đến ngân sách doanh nghiệp.
Điều khoản cho thuê nhà kho ở Việt Nam
Để tránh các khoản bất lợi sau này khi ký kết hợp đồng thuê kho doanh nghiệp cần phải đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản có trong hợp đồng. Dưới đây là một số điều mà các doanh nghiệp cần lưu ý:
- Chi phí thuê
- Thủ tục xuất nhập hàng hóa và các chi phí phát sinh
- Thời gian thuê kho
- Thuê dài hạn thì tỷ lệ tăng giá là bao nhiêu
- Thời hạn hợp đồng
- Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên
- Cam kết bảo đảm an ninh, an toàn của hàng hóa trong thời gian thuê
- Phụ lục
Tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định
Khi có ý định thuê kho các doanh nghiệp cần hiểu rõ các thông tin cơ bản như tên tuổi, mã số thuế, người đại diện pháp luật, trụ sở, thời gian thành lập,..của đối tác. Bên cạnh đó khi mở ra dịch vu thuê kho xưởng để tránh chọn nhầm công ty “ma” các chủ kho phải tuân thủ các quy định pháp luật sau:
- Theo điều 10 của Luật kinh doanh bất động sản số 66/2014/QH13 thì các cá nhân, tổ chức kinh doanh cho thuê kho bãi phải có mức vốn pháp định từ 20 tỷ đồng trở lên.
- Theo điều 7 của Nghị định 79/2014/NĐ-CP các kho chứa hàng là nhóm ngành dễ gây cháy nổ nên phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định PCCC, bao gồm:
- Có biển báo, biển cấm, hướng dẫn PCCC rõ ràng và cửa thoát hiểm
- Có phân công chức trách và nhiệm vụ PCCC
- Có hệ thống điện an toàn, chống sét, chống tĩnh điện hay những thiết bị sử dụng điện, sinh lửa, sinh nhiệt.
- Lực lượng PCCC của nhà kho phải được huấn luyện nghiệp vụ.
- Có phương án ứng phó với các tai nạn cháy nổ đúng quy định tại điều số 21 của Nghị định 79.
- Có hệ thống PCCC và phương tiện ứng phó.
- Kho được kiểm định PCCC định kỳ bởi cơ quan chức năng.
Nhà phát triển
- Doanh nghiệp cần hiểu rõ thông tin của chủ kho khi có ý định thuê kho. Hiện nay, các nhà phát triển uy tín đều có thông tin trên website chính của công ty, báo trí,…
- Chủ đầu tư cũng nên khảo sát kho xưởng trước để có cái nhìn cụ thể và tổng quát trước khi quyết định thuê kho.
Hỗ trợ và dịch vụ
Để việc chuyển kho xưởng diễn ra dễ dàng, thuận lượi cũng như đảm bảo an toàn cho hàng hóa tránh các sự cố như hư hỏng, trầy xước,…các doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty cung cấp dịch vụ chuyển kho uy tín và chuyên nghiệp để đựo hỗ trợ chi tiết,
Bạn nên xem: Kinh nghiệm chuyển kho xưởng mà bạn cần biết
Nếu bạn muốn tư vấn thêm hãy liên hệ với Chuyển kho xưởng tại Bình Dương chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn hoàn toàn miễn phí.