Xử lý các vấn đề khi chuyển xưởng là điều các doanh nghiệp cần quan tâm nếu muốn quá trình di dời kho xưởng của mình diễn ra dễ dàng thuận lợi và tiết kiệm chi phí. Trong quá trình chuyển kho xưởng thường sẽ nảy sinh ra một số vấn đề ngoài ý muốn. Vậy để hiểu rõ các vấn đề để thường xảy ra và các biện pháp xử lý hãy cùng chuyển kho xưởng Bình Dương tìm hiểu bài viết dưới đây nhé.
Các vấn đề thường gặp khi chuyển kho xưởng, máy móc
Trong quá trình di dời kho xưởng, máy móc, hàng hóa thường sẽ phát sinh một số vấn đề ngoài ý muốn.
Dưới đây là một số vấn đề thường phát sinh khi chuyển kho:
- Giao hàng chậm: Giao hàng, chuyển kho chậm trễ ảnh hưởng đến quá trình vận hành của kho xưởng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh,…
- Hư hỏng, thiếu sót hàng hóa: trong quá trình chuyển kho có thể hư hỏng, trầy xước và thất thoát hàng hóa do va đập, bảo quản,…
- Chi phí phát sinh: Các chi phí phát sinh trong quá trình chuyển kho không nằm trong kế hoạch hay hợp đồng di dời như chi phí bốc dỡ, lưu kho, vận chuyển đường dài,…
- Hợp đồng không minh bạch: Các điều khoản trong hợp đồng như các điều khoản về trách nhiệm, bảo hiểm, giải quyết tranh chấp,…không rõ ràng.
- Vấn đề khác: Các vấn đề khác có thể phát sinh như an toàn sức lao động, giấy phép, thủ tục hành chính,…
Xử lý các vấn đề khi chuyển xưởng
Để phòng tránh các vấn đề trên bạn có thể lưu ý một số giải pháp cơ bản sau:
- Xác định được nguyên nhân, mục đích di dời kho xưởng, địa điểm kho xưởng mới và thời gian di chuyển.
- Liệt kê các đồ vật cần di dời .
- Lập kế hoạch chi tiết từng giai đoạn, chi phí cần thiết, chi phí có thể phát sinh trong quá trình chuyển kho
- Phân công rõ nhiệm vụ cho từng bộ phận
- Lập danh sách hàng hóa, máy móc thiết bị có trong kho
- Phân loại tính chất, giá trị, mức độ quan trọng của đồ vật, hàng hóa trong kho.
- Đánh dấu hàng hóa, xếp nhân viên để theo dõi kiểm soát quá trình vận chuyển
- Sử dụng thùng carton, xốp hơi,..để bảo vệ hàng hóa tránh bị va đập trầy xước
- Tìm hiểu, liên hệ các đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, tay nghề cao và có lượt đánh giá tốt trong vận chuyển, di dời kho xưởng, máy móc
- Đọc kỹ hợp đồng chuyển kho, xem xét kỹ lưỡng các điều khoản về trách nhiệm, bảo hiểm, bồi thường,.. có trong hợp đồng.
- Có phương án dự phòng khi có sự cố, vấn đề ngoài ý muốn phát sinh trong quá trình chuyển kho
- Duy trì liên hệ với các bên liên quan
Bạn nên xem: Các yếu tố cần xem xét khi chuyển kho xưởng
Nếu bạn muốn tư vấn thêm hãy liên hệ với Chuyển kho xưởng tại Bình Dương chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn hoàn toàn miễn phí.